Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI I COOKIES

1. Administrator

Właścicielem strony: https://talentcoachme.pl/ (dalej jako „Serwis”) i administratorem Twoich danych osobowych jest Joanna Kulig prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: TalentCoachMe Joanna Kulig, NIP: 6832136983, REGON: 528355958, z siedzibą w Krakowie, ul. Zamknięta nr 10, lok. 1.5, 30­554 (dalej jako „Administrator”). 

W razie jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w każdej chwili możesz skontaktować się ze mną pod adresem mailowym: kontakt@talentcoachme.pl, bądź wysyłając korespondencję pocztą tradycyjną na wskazany powyżej adres działalności, z dopiskiem „RODO” lub „Polityka prywatności”. 

2. Kluczowe informacje o korzystaniu z Serwisu  

Dokonując jakiejkolwiek czynności za pośrednictwem Serwisu np. 

1. składając zapytanie poprzez formularz kontaktowy, 
2. kierując zapytanie na udostępniony w Serwisie adres mailowy, 
3. zapisując się na bezpłatne spotkanie zapoznawcze lub konkretną sesję coachingową,

przekazujesz mi dane osobowe, a ja gwarantuję, że Twoje dane pozostaną poufne i przetwarzane będą z zachowaniem wszystkich wymogów bezpieczeństwa, określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE (dalej jako: „RODO”).

3. Pliki cookies i wtyczki do mediów społecznościowych 

Serwis wykorzystuje pliki cookies. Cookies to pliki tekstowe, które są przechowywane w przeglądarce internetowej. Jeśli odwiedzasz stronę internetową, plik cookie może zostać zapisany w Twoim systemie operacyjnym. W Serwisie używane są następujące kategorie plików cookie, aby zapewnić następujące funkcje lub informacje:

1. niezbędne cookies: te pliki cookies są niezbędne do uruchomienia podstawowych funkcji strony internetowej, np. funkcji związanych z bezpieczeństwem oraz prawidłowym wyświetlaniem treści w Serwisie,
2. opcjonalne tj. funkcjonalne i analityczne cookies: aby stale ulepszać Serwis, dane przetwarzane są w celach analitycznych. Dzięki tym cookies można na przykład śledzić liczbę odwiedzin lub wpływ poszczególnych stron Serwisu i w ten sposób optymalizować jego zawartość,
3. opcjonalne tj. marketingowe cookies: reklamowe pliki cookie służą do dostarczania użytkownikom spersonalizowanych reklam w oparciu o strony, które odwiedzili wcześniej, oraz do analizowania skuteczności kampanii reklamowej.

Podstawą prawną przechowywania niezbędnych plików cookie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. gdzie prawie uzasadnionym interesem jest prawidłowe i bezpieczne wyświetlanie treści w Serwisie dla użytkowników. Podstawą prawną przechowywania funkcjonalnych, analitycznych oraz reklamowych plików cookies jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda osoby, której dane dotyczą. W każdym momencie możesz wycofać zgodę na wyżej wymienione rodzaje opcjonalnych plików cookies lub zmienić ustawienia plików cookies.

W Serwisie udostępnione zostały wtyczki dla następujących mediów społecznościowych:

1. Facebook,
2. Instagram, 
3. LinkedIn.

Udostępnienie powyższych wtyczek w Serwisie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. gdzie uzasadnionym interesie Administratora jest promocja marki TalentCoachMe w środowisku cyfrowym. W przypadku kliknięcia powyższych wtyczek Twoje dane są przekazywane do odpowiedniego dostawcy usług społecznościowych dopiero po zatwierdzeniu/zalogowaniu się przez Ciebie do podanych aplikacji. Niniejsze informacje dotyczące ochrony danych dotyczą wyłącznie przetwarzania danych na potrzeby Serwisu. Inne strony internetowe (wyżej wymienione aplikacja oraz aplikacja Calendly) nie są objęte niniejszą polityką prywatności i zawierają własne, odrębne informacje o ochronie danych, które muszą uprzednio przez Ciebie zostać zaakceptowane aby z nich skorzystać. 

4. Cele i podstawy przetwarzania danych 

Twoje dane osobowe będą̨ przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

1. niezbędnych do wykonania umowy o świadczenie spotkań coachingowych, której stroną jesteś lub do podjęcia działań na Twoje żądanie, przed zawarciem umowy, w szczególności w celu przeprowadzenia pierwszego bezpłatnego spotkania zapoznawczego – podstawa prawna art. 6  ust. 1 lit. b RODO,
2. udzielenia odpowiedzi na wiadomość́ otrzymaną na adres mailowy lub za pośrednictwem formularza kontaktowego – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem jest podjęcie kontaktu z osobą przesyłającą wiadomość́ w celu udzielenia odpowiedzi lub nawiązania kontaktu,
3. opublikowania Twojej opinii w Serwisie na temat współpracy, wyłącznie na podstawie Twojej zgody – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
4. rozpatrywania Twoich ewentualnych reklamacji i zgłoszonych roszczeń – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem jest rozpatrzenie otrzymanej przez Administratora reklamacji i ustosunkowanie się do roszczeń,
5. dochodzenia ewentualnych roszczeń lub prowadzenia postępowania sądowego jeżeli nastąpi sytuacja, w której Administrator będzie do takich działań uprawniony – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
6. Wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych tj. prowadzenia zgodnej z prawem administracji podatkowo – księgowej – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
7. Realizacji przez Administratora zgłoszonych żądań podmiotów danych, przysługujących im na mocy RODO – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 

5. Dobrowolność podania danych

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy i świadczenia przeze mnie spotkań coachingowych. 

6. Kategorie przetwarzanych danych

Administrator przetwarza następujące dane osobowe:

1. dane identyfikujące osobę w tym: imię, nazwisko, dane identyfikacyjne firmy (w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej), 
2. dane adresowe i teleadresowe w tym: adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu,
3. dane rozliczeniowe, w tym numer rachunku bankowego, adres rozliczeniowy lub adres zamieszkania (w przypadku zawarcia umowy świadczenia spotkań coachingowych i dokonywania związanych z umową płatności), 
4. wizerunek połączony z danymi identyfikacyjnymi, w przypadku wyrażenia zgody na zamieszczenie w Serwisie Twojej opinii po przeprowadzonej sesji coachingowej,
5. wszelkie udostępnione przez Ciebie informacje w formularzu kontaktowym, wiadomościach mailowych, kierowanych zapytaniach poprzez elektroniczne komunikatory, jak również wszelkie informacje przekazane przez Ciebie w trakcie spotkania zapoznawczego, sesji coachingowej dotyczące m.in. Twojej sytuacji pracowej oraz danych z Twojego raportu CliftonStrengths®/Gallup®. 

7. Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe zbierane są wyłącznie od osób, których dane dotyczą̨ poprzez:

1. wypełnienie formularza z danymi kontaktowymi podczas składania zapytania przez formularz na stronie,
2. podanie danych do przygotowania i zawarcia umowy,
3. bezpośredni kontakt z Administratorem za pomocą danych teleadresowych dostępnych w Serwisie lub w formie tradycyjnej w miejscu prowadzenia działalności.

8. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane:

1. dla celów realizacji umowy i świadczenia spotkań coachingowych – przez okres trwania negocjacji umownych oraz trwania umowy,
2. dla celów rozpatrywania reklamacji i zgłoszonych roszczeń oraz dochodzenia roszczeń przez Administratora – do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń,
3. dla celów udzielenia odpowiedzi na wiadomość́ otrzymaną w drodze wiadomości mailowej za pośrednictwem formularza – do momentu zakończenia wymiany korespondencji lub zakończenia podjętej na podstawie wiadomości umowy,
4. dla celów podatkowych – po wygaśnięciu umowy dane osobowe są przetwarzane przez okres maksymalnie 6 lat, chyba że przepisy prawa przewidują̨ krótszy okres.
5. dla celów opublikowania opinii w Serwisie – do czasu wycofania zgody na zamieszczenie Twojej opinii w Serwisie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. 

9. Odbiorcy danych

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby lub podmioty trzecie, w szczególności podmioty działające na zlecenie Administratora realizujące dla Administratora, zadania związane m.in. z zapewnieniem wsparcia i usług IT, firmy księgowe oraz kancelarie prawne. Wszystkie podmioty, którym Administrator przekazuje dane osobowe gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa. Dane mogą zostać również udostępnione uprawnionym organom państwowym, wyłącznie na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 

10. Prawa osoby, której dane dotyczą̨

Przysługują Ci następujące prawa z RODO:

1. dostępu do danych osobowych,
2. sprostowania danych,
3. usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
4. przenoszenia danych,
5. wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania (w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f. RODO),
6. wycofania zgody w dowolnym momencie (w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
7. wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-923) przy ul. Stawki 2.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie

Administrator nie będzie podejmował wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. 

12. Przekazywanie danych osobowych poza EOG

Administrator nie przekazuje danych poza EOG.